KION automatisierte die globale Kraftstoffverbrauchserfassung ihrer Fahrzeugflotte durch einen intelligenten Microservice mit ETL-Pipeline. Die Lösung reduziert den manuellen Aufwand um 85%, steigert die Datenqualität auf 99,5% und schafft eine skalierbare Grundlage für CSRD-konformes ESG Reporting.
Die Herausforderung: Zeitintensive manuelle Datenerfassung über globale Fahrzeugflotte
Die KION Group – einer der weltweit führenden Anbieter von Gabelstaplern, Lagertechnik und Supply-Chain-Lösungen – betreibt eine umfangreiche globale Fahrzeugflotte für Service, Vertrieb und interne Logistik. Für das Nachhaltigkeitsreporting mussten die Kraftstoff- und Spritverbrauchsdaten dieser Flotte systematisch erfasst und an die zentrale Nachhaltigkeitsplattform übertragen werden.
Kritische Bedeutung für CO₂-Bilanzierung und CSRD-Compliance
Diese Daten sind essentiell für die Berechnung des CO₂-Fußabdrucks und bilden eine wichtige Grundlage für das ESG Reporting – insbesondere vor dem Hintergrund der steigenden Anforderungen durch die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Ohne präzise und zeitnahe Verbrauchsdaten wäre weder eine belastbare CO₂-Bilanzierung noch eine CSRD-konforme Berichterstattung möglich.
Ineffiziente manuelle Prozesse über Länder und Systeme hinweg
Der bestehende Prozess zur Erfassung der Kraftstoffverbrauchsdaten über verschiedene Länder und Datenquellen hinweg war zeitintensiv und sollte effizienter gestaltet werden. Was mehrere Arbeitstage pro Reporting-Zyklus beanspruchte, band wertvolle Ressourcen in repetitiven manuellen Tätigkeiten.
Heterogene Datenformate erschweren Konsolidierung
Unterschiedliche Datenformate und dezentrale Datenquellen stellten eine Herausforderung für die schnelle und qualitativ hochwertige Bereitstellung der Informationen an die zentrale Nachhaltigkeitsplattform dar. Verschiedene Tankkartenanbieter lieferten Daten in unterschiedlichen CSV- und Excel-Formaten, die manuell harmonisiert werden mussten – ein fehleranfälliger und zeitraubender Prozess.
Skalierbarkeit und Datenqualität nicht gewährleistet
Mit wachsender Flotte und zunehmenden Compliance-Anforderungen war klar, dass der manuelle Ansatz weder skalierbar noch nachhaltig war. Die Datenqualität konnte nicht durchgängig gesichert werden, und ein lückenloser Audit-Trail für externe Prüfungen fehlte.
Klares Projektziel: Ende-zu-Ende-Automatisierung
KION beauftragte uns mit der Entwicklung einer zentralen, automatisierten Softwarelösung zur Kraftstoffverbrauchserfassung. Das Ziel: Der gesamte Prozess – von der Datensammlung unterschiedlicher Quellen über die Standardisierung und Validierung bis zur direkten API-Integration in die bestehende Nachhaltigkeitsplattform – sollte automatisiert werden, um Effizienz und Datenqualität für das Nachhaltigkeitsreporting und CSRD Reporting zu verbessern.
Die Lösung: FastAPI-Microservice mit intelligenter ETL-Pipeline und Streamlit-Dashboard
In enger Zusammenarbeit mit den Sustainability- und Fuhrpark-Abteilungen von KION entwickelten wir eine maßgeschneiderte Automatisierungslösung, die Benutzerfreundlichkeit mit technischer Robustheit vereint. Wir entschieden uns für eine moderne Microservice-Architektur mit bewährten Python-Frameworks.
FastAPI-Backend mit Pandas-basierter Datenverarbeitungs-Engine
Das Herzstück bildet ein FastAPI-basiertes Backend mit einer intelligenten Datenverarbeitungs-Engine auf Basis von Pandas. Die Wahl von FastAPI ermöglicht hohe Performance, automatische API-Dokumentation und einfache Erweiterbarkeit – ideale Voraussetzungen für eine zukunftssichere Lösung.
Vollautomatische ETL-Pipeline für heterogene Datenquellen
Die implementierte ETL-Pipeline (Extract, Transform, Load) konsolidiert heterogene Datenquellen vollautomatisch: Daten werden aus verschiedenen Systemen und Formaten extrahiert, durch Vereinheitlichung, Aggregation und mehrstufige Validierung transformiert und nahtlos in die Nachhaltigkeitsplattform integriert. Anbieterspezifische Transformationslogiken erkennen automatisch verschiedene CSV- und Excel-Formate der unterschiedlichen Tankkartenanbieter und normalisieren diese mit vollständiger Dokumentation aller Verarbeitungsschritte.
Benutzerfreundliches Streamlit-Dashboard mit Echtzeit-Validierung
Für die Anwender entwickelten wir ein benutzerfreundliches Web-Dashboard mit Streamlit, das den Datei-Upload per Drag-and-Drop ermöglicht. Das Dashboard bietet Echtzeit-Vorschau und Visualisierung der hochgeladenen Daten. Validierungsfehler werden sofort mit konkreten Korrekturhinweisen angezeigt, sodass das Team Datenqualitätsprobleme vor der Übertragung beheben kann. Ein integriertes Monitoring-Dashboard gibt jederzeit Überblick über verarbeitete Dateien, Datenqualität und Übertragungsstatus.
Robuste API-Integration zur Nachhaltigkeitsplattform
Die Integration zur Nachhaltigkeitsplattform erfolgt über einen dedizierten API-Client, der die standardisierten Kraftstoffdaten nahtlos überträgt. Das System führt automatisches Mapping der Datenstrukturen durch und sorgt für die korrekte Zuordnung zu den Organisationseinheiten. Eine robuste Fehlerbehandlung mit Retry-Logik sorgt dafür, dass bei temporären Verbindungsproblemen keine Daten verloren gehen.
Docker-Containerisierung für konsistentes Deployment
Die Bereitstellung erfolgte mittels Docker-Containerisierung, was eine konsistente und zuverlässige Deployment-Umgebung gewährleistet. Diese zukunftssichere Architektur erlaubt einfache Erweiterungen für zusätzliche Datenquellen oder weitere Datenanbieter.
Agile Entwicklung: Produktives System in 3 Monaten
Dank des agilen Entwicklungsansatzes konnten wir innerhalb von 3 Monaten ein produktives System mit echten Flottendaten bereitstellen. In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen entwickelten wir die FastAPI-Engine mit der ETL-Pipeline und den entsprechenden Transformationslogiken. Parallel entstand das Streamlit Dashboard mit der API-Integration zur Nachhaltigkeitsplattform. Die umfangreiche Testphase mit realen Flottendaten aus verschiedenen Ländern stellte sicher, dass die Lösung allen Anforderungen gerecht wird. Das agile Vorgehen ermöglichte kontinuierliches Feedback und iterative Optimierung.
Das Ergebnis: 85% Zeitersparnis und 99,5% Datenqualität für CSRD-Reporting
Die entwickelte Automatisierungslösung für die Kraftstoffverbrauchserfassung hat den Prozess bei KION fundamental transformiert und schafft eine solide Grundlage für das Nachhaltigkeitsreporting sowie CSRD-Anforderungen.
85% Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung
Der manuelle Aufwand pro Reporting-Zyklus wurde drastisch reduziert. Was früher mehrere Arbeitstage beanspruchte, wird nun in wenigen Stunden erledigt. Diese Zeitersparnis ermöglicht es dem Nachhaltigkeitsteam, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren statt auf repetitive Datenpflege.
99,5% Datenqualität durch automatisierte Validierung
Die automatisierte ETL-Pipeline mit integrierten Validierungsschritten hebt die Datenqualität auf ein neues Niveau und schafft die für Compliance-Prüfungen und CSRD notwendige Dokumentation. Jeder Verarbeitungsschritt ist nachvollziehbar dokumentiert, was einen lückenlosen Audit-Trail für externe Prüfungen gewährleistet.
Nahtlose Integration mehrerer Tankkartenanbieter
Das System verarbeitet automatisch Daten verschiedener Tankkartenanbieter ohne manuelle Anpassungen. Diese Flexibilität ist wichtig für die verschiedenen Länder und die kontinuierlich wachsende Flotte. Die anbieterspezifischen Transformationslogiken können bei Bedarf einfach erweitert werden.
Skalierbare Architektur für globales Wachstum
Das System kann ein Vielfaches an Fahrzeugen und zusätzliche Länder verarbeiten, ohne Code-Änderungen. Die containerisierte Microservice-Architektur erlaubt horizontale Skalierung bei steigendem Datenvolumen und bietet die Grundlage für weitere Datenströme.
Direkte API-Integration eliminiert manuelle Zwischenschritte
Die direkte API-Integration zur Nachhaltigkeitsplattform eliminiert manuelle Zwischenschritte vollständig. Daten fließen automatisch und bereits validiert in die zentrale Nachhaltigkeitsdatenbank, wo sie für verschiedene Reporting-Formate aufbereitet werden – sei es für interne Managementberichte, externe Nachhaltigkeitsberichte oder zukünftiges CSRD Reporting.
Verbessertes Stakeholder-Management durch zeitnahe Berichterstattung
KION erhält nun zeitnah konsistente, validierte Verbrauchsdaten für das Nachhaltigkeitsreporting. Dies ermöglicht schnellere interne Entscheidungen und zeitnahe Berichterstattung gegenüber Stakeholdern – ein wichtiger Wettbewerbsvorteil in Zeiten steigender ESG-Anforderungen.
Fundament für erweiterte Nachhaltigkeitsdatenerfassung
Die Automatisierung der Kraftstoffverbrauchserfassung dient als bewährte Blaupause für weitere Datenströme: Energieverbrauch an Standorten, Abfalldaten, Wasserverbrauch oder die Integration von Elektrofahrzeugen. Diese modulare Erweiterbarkeit ermöglicht KION, die Datenerfassung für das Nachhaltigkeitsreporting schrittweise zu erweitern und optimal auf Anforderungen wie die CSRD vorzubereiten.
Gestärkte Position als innovatives und verantwortungsbewusstes Unternehmen
Diese erfolgreiche Digitalisierung stärkt die Position von KION als verantwortungsbewusstes und technologisch fortschrittliches Unternehmen. Die Automatisierungslösung demonstriert Innovationskraft und Nachhaltigkeits-Commitment – wichtige Faktoren für Investoren, Kunden und andere Stakeholder.
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